按照集团的财务一体化整体布置,在集团财务部的精心策划与全力推动下,在项目组的悉心指导与技术支持下,湖南省建筑科学研究院、湖南省水务规划设计院、湖南建工集团工程设计院,高度重视、精心组织带领全体业财人员经过近一个月的“白+黑”“5+2”工作模式的努力奋战,湖南建投旗下三家设计单位,迎来了“财务一体化”系统成功上线的历史时刻。
11月28日,湖南建投设计板块“财务一体化”系统成功上线庆功会在水务院召开。集团副总会计师、设计集团总会计师龚光雄出席会议并宣布三家设计院“财务一体化”系统成功上线。
11月28日,湖南建投设计板块“财务一体化”系统成功上线庆功会在水务院召开。集团副总会计师、设计集团总会计师龚光雄出席会议并宣布三家设计院“财务一体化”系统成功上线。
龚光雄向三家设计院“财务一体化”系统成功上线表示祝贺,对三家单位上下各级领导班子的重视和精心组织筹划、全体人员的辛勤付出表示感谢,并提出三点要求:一是要充分认识财务一体化上线的重要意义。在工业4.0时代要充分利用智能化系统提升企业管理水平和竞争能力;二是对新系统要有包容心态。集团板块单元较多,业务复杂,新系统还需要不断完善和优化,财务和业务人员要多参与系统的建设,要加强协作和沟通;三是要培养复合型人才。财务一体化系统包含了财务和业务的融合,对管理人员提出了更高的要求,要探索财务组织机构变革,加快促进财务队伍由传统财务向业务财务转型升级。
建工设计院总会计师文敏代表三家设计院汇报了财务一体化系统上线的工作历程与成果。
自集团推进财务一体化系统以来,三家设计院高度重视,积极响应,提级管理,分别成立了财务一体化专项工作小组,形成了以集团文件为指引,主要领导亲自挂帅,总会计师全程督导,由财务部门牵头,生产部门全力配合的攻坚团队。
在筹备阶段,建科院先后召开3次主题宣贯会,财务资产部不定期牵头组织召开调度会议10次;水务院坚持定期调度,并不定期召开10次专题调度会,形成10期“财务一体化”工作会议纪要;建工设计院召开3次宣贯会,每周工作例会由财务管理部牵头汇总调度财务一体化工作进度。
在系统上线的关键阶段,三家设计院采取了在建科院集中办公的方式,确保人员到位、信息畅通、效率提升。数据初始化进程中,三家单位全体财务、业务人员牢固树立“一盘棋”的理念,心往一处想,劲往一处使,相互交流经验,探讨业务模式对初始化数据的影响。初始化工作阶段,全体成员执行“全天候”工作模式,保持“无休日”奋斗状态,维持“连轴转”的工作节奏,形成了比学赶拼的浓厚氛围,克服重重困难、凝聚智慧汗水、相互学习进步,按时完成基础数据的治理和初始化的录入。
建科院共完成了144个组织、168个部门、1766个岗位、1019条人员信息、32条兼岗人员信息收集、录入工作,收录客商信息 2037条、清理收入合同1132份、支出合同199份、设置业务流程信息229条、移交银行账户29个,清理税务组织147个,完成了机关与分支机构在系统内预算的编制和152个最小核算项目的业财数据的清理。
水务院收集整理客商档案信息668户,整合建立组织10个,清理建档员工信息420位,收集最小核算项目建档402个,整合开设会计账簿5个,录入收入合同731 份,支出合同163 份,完成402个最小核算项目总账期初录入,开设内部银行账户16个。
建工设计院收集、清理并录入最小核算项目34个、组织36个、部门49个、岗位159个、人员155名、客商363家、技术服务收入合同237份、施工合同6份、专业分包等各类支出合同40份,设置业财流程97条,清理税务组织34个,移交银行账户5个,开设内部银行账户4个。
三家单位完成总账、税务、资产、预算、资金等多个模块的数据初始化和日常运行工作,向着数字化转型道路迈出了关键一步。
建科院总会计师卢向东、建工设计院院长黄涛、水务规划设计院党委书记、董事张旭辉就财务一体上线给公司管理带来的深远影响及应对措施发表讲话。三位领导表示财务一体化系统的成功上线不仅是技术上的革新,更是管理理念上的转变,各单位将以此为契机,持续优化流程、提升管理效率、强化风险防控能力,为设计板块的高质量发展提供强有力的支撑。
在筹备阶段,建科院先后召开3次主题宣贯会,财务资产部不定期牵头组织召开调度会议10次;水务院坚持定期调度,并不定期召开10次专题调度会,形成10期“财务一体化”工作会议纪要;建工设计院召开3次宣贯会,每周工作例会由财务管理部牵头汇总调度财务一体化工作进度。
在系统上线的关键阶段,三家设计院采取了在建科院集中办公的方式,确保人员到位、信息畅通、效率提升。数据初始化进程中,三家单位全体财务、业务人员牢固树立“一盘棋”的理念,心往一处想,劲往一处使,相互交流经验,探讨业务模式对初始化数据的影响。初始化工作阶段,全体成员执行“全天候”工作模式,保持“无休日”奋斗状态,维持“连轴转”的工作节奏,形成了比学赶拼的浓厚氛围,克服重重困难、凝聚智慧汗水、相互学习进步,按时完成基础数据的治理和初始化的录入。
建科院共完成了144个组织、168个部门、1766个岗位、1019条人员信息、32条兼岗人员信息收集、录入工作,收录客商信息 2037条、清理收入合同1132份、支出合同199份、设置业务流程信息229条、移交银行账户29个,清理税务组织147个,完成了机关与分支机构在系统内预算的编制和152个最小核算项目的业财数据的清理。
水务院收集整理客商档案信息668户,整合建立组织10个,清理建档员工信息420位,收集最小核算项目建档402个,整合开设会计账簿5个,录入收入合同731 份,支出合同163 份,完成402个最小核算项目总账期初录入,开设内部银行账户16个。
建工设计院收集、清理并录入最小核算项目34个、组织36个、部门49个、岗位159个、人员155名、客商363家、技术服务收入合同237份、施工合同6份、专业分包等各类支出合同40份,设置业财流程97条,清理税务组织34个,移交银行账户5个,开设内部银行账户4个。
三家单位完成总账、税务、资产、预算、资金等多个模块的数据初始化和日常运行工作,向着数字化转型道路迈出了关键一步。
建科院总会计师卢向东、建工设计院院长黄涛、水务规划设计院党委书记、董事张旭辉就财务一体上线给公司管理带来的深远影响及应对措施发表讲话。三位领导表示财务一体化系统的成功上线不仅是技术上的革新,更是管理理念上的转变,各单位将以此为契机,持续优化流程、提升管理效率、强化风险防控能力,为设计板块的高质量发展提供强有力的支撑。
集团共享中心副主任黄善和设计院上线联络小组组长吕永炼,水务设计院的在长领导及三家设计院相关部门负责人及财务管理人员参加会议,共同见证了这一历史时刻。
财务一体化上线成功只是财务管理标准化,业财融合的一个起点,随着财务一体化向预算管控,智能管理的进一步推进,财务一体化系统将成为驱动企业价值增长的新引擎,助力公司在激烈的市场竞争中乘风破浪,再创辉煌。
财务一体化上线成功只是财务管理标准化,业财融合的一个起点,随着财务一体化向预算管控,智能管理的进一步推进,财务一体化系统将成为驱动企业价值增长的新引擎,助力公司在激烈的市场竞争中乘风破浪,再创辉煌。